参加者へのお知らせ
◆大会参加のご案内
◆座長及び演題発表者の皆様へ
※ポスター発表の方へ
:ポスターサイズは幅90cmまたは120cmでお願いします。
◆一般演題採択一覧
◆一般演題口演発表の皆様へ
1. 受付時間・発表方法・進行
| データ 受 付: |
ご自身の発表時間のセッション開始60分前までにご自身の発表会場内に設置された「PC受付」にデータをご提出ください。 <指定「PC受付」場所> A〜C、T会場で発表の方…ホテルグランヴィア岡山 4階「PC受付」 D〜H会場で発表の方…ラヴィール岡山 3階「PC受付」 J会場で発表の方…岡山全日空ホテル 1階「PC受付」 K〜Q、U会場で発表の方…岡山コンベンションセンター 2階 201会議室「PC受付」 R、S会場で発表の方…岡山国際交流センター 2階「PC受付」 ※上記指定「PC受付」以外でのデータ受付は致しかねます。 |
| 時 間: | 1演題あたり、発表6分となります。(時間厳守願います) |
| 発 表: | 口演は全てPCとPower Pointを使用したデジタルプレゼンテーション(正面1面)のみとなります。35mmスライド、ビデオ、並びにOHP等の使用による発表は受付できませんのでご注意ください。 |
| 進 行: | 演者は発表セッション開始30分前までに各会場前の「演者リスト」に印をつけて会場内の次演者席にお付いただき、座長の指示のもと発表を行なってください。演台には液晶モニター・キーボード・マウス、並びに計時装置を用意してあります。計時装置は、発表時間終了1分前(発表開始から5分経過)に黄ランプが点灯、発表時間終了時(発表開始から6分経過)に赤ランプが点灯します。レーザーポインターは主催側でご用意いたします。 |
2. 発表データの作成に関して(Windowsのみ)
| ● | 会場で使用するPCのOSはWindows XPでアプリケーションはPower Pointとなります。 ※Windows Vista、7、Macintoshには対応いたしません。 |
| ● | 発表データは以下のもので作成してください。 Windows版 Power Point 2003、2007 Power Point 2010にて作成のデータは事前に一旦、Power Point 2003、2007に変換・保存を行った上でデータをお持ちください。 |
| ● | データファイルサイズは上限512MBとします。 ※512MBの目安はスライドに概算して15枚以内です。 |
| ● | 動画、音声の使用はできません。(Power Pointのアニメーション機能は除く) |
| ● | 作成したファイルのタイトルは『演題番号(日程集のプログラムに記載してある 例:11-グラン-C-1-1:名前』で設定をしてください。また、発表データは必ず事前に最新のウィルスチェックを行ってください。 |
| ● | 文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐ為に、使用するフォントはPower Pointに標準設定されているTrueTipeフォントを使用してください。 以下のフォントを推奨 日本語:MS明朝・MSゴシック 英 語:Arial・Century・Times New Roman ※大会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常など、主催者側では、修正・責任を持ちませんので、事前に十分な確認を行ってください。 |
3. 発表データの受け渡し方法に関して
| ● | 発表用のデータは、大会当日、各自メディア(USBメモリー)に収めて持参してください。 お預かりいたしましたUSBメモリーはその場で返却させていただきますので、必ずお受け取りください。 ※当日、会場においてデータの修正はできません。 ※メディアにデータの書き込みを行った後、他のPCでもデータが開くことを確認してください。 ※メディアには、当日発表用のデータ以外は含めないようにしてください。 また一つのメディアに複数演題を保存しないでください。同一施設で複数演題の口演発表がある場合も、一つのメディアに1つの演題のみ保存してください。 |
| ● | 液晶プロジェクターの解像度はXGA(1,024×768ピクセル)です。 解像度の切替が必要なデータについては、あらかじめ解像度を設定し直してください。 |
| ● | 発表用のデータはご自身の発表セッション開始時間の60分前までに指定の「PC受付」にデータをご提出ください。(※指定の場所以外でのデータの受付は致しかねます。) 発表終了後、お預かりしたデータのコピーにつきましては、大会の発表演題の記録として大会事務局にて保存、記録誌等の作成に使用させていただきます。 |
◆一般演題ポスター発表の皆様へ
| 受 付: | 発表資料(ポスター)をご持参の上、ポスター会場(岡山市デジタルミュージアム4階の「ポスター受付」にお越しください。ポスター受付にて画鋲と発表者用リボン(水色)をお渡しします。指定時間内に貼付を完了してください。貼付の際、両面テープ・セロテープ類は使用できません。 発表者用リボンは前胸部にお付けください。 |
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| 時 間: | 1演題あたり、発表6分・質疑応答1分となります。(時間厳守願います) | |
| 発 表: | 発表セッション開始30分前までにポスター受付の「演者リスト」に印を付けてポスター前に待機してください。ポスターパネルの大きさは、1演題あたり横90cm×縦210cmです。(横幅は90cmまたは120cmでお願いします) パネル左上角に演題番号(20cm×20cm)主催者側で準備しますので、指定された演題番号のパネルに貼付してください。 演題名・発表者名(所属)、本文(ポスター)は全て、発表者自身でご用意ください。 指示棒は主催者側で準備し発表時にお渡しします。 発表時マイクの使用はできませんのでご了承ください。 |
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| 進 行: | 各演題をタイマーで計時します。発表時間終了1分前(発表開始から5分経過)に予鈴(ベル)が1回、発表時間終了時(発表開始から6分経過)に本鈴(ベル)が1回鳴ります。 | |
| 備 考: | 撤去時間が過ぎても掲示されているポスターに関しては、事務局側で処分いたします。 | |







