平成25年度アルコール・薬物依存関連学会合同学術総会

企業の皆様へ

座長・演者の方々へのご案内

◎口演発表　座長の方々へ

1.	あらかじめ、ご自身が担当される会場の確認をお願いいたします。
2.	担当セッション開始30 分前までに、総合受付横の「座長受付」にご到着をお知らせください。変更事項等のご連絡がある場合がございますので、必ずお立ち寄りくださいますよう、ご協力をお願いいたします。
3.	セッション開始10 分前までに各会場内の次座長席にご着席ください。
4.	各セッションの進行は、座長の方にお任せします。

◎口演発表　座長の方々へ

◆発表方法

1.	本学会での口演発表はすべてPC 発表となっております。35mm スライドやOHP、ビデオテープでの発表はできません。
2.	あらかじめご自身の発表会場の確認をお願いいたします。
3.	演者・発表者の方はセッション開始の45 分前までにPC 受付にて試写を行い発表データをご提出ください。確認後メディアの返却を受けてください。
4.	試写終了後はセッション開始の15 分前までに各会場内の次演者席にご着席ください。
5.	登壇と同時にスライドショーの1 ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用して、発表者ご自身で操作してください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
6.	一般演題口演の発表時間は、一演題につき７分、質疑応答３分です。演題のタイムインディケーターは７分経過で緑色から黄色のランプ点灯、１０分で赤色ランプが点灯します。
7.	発表終了後、PC内のプレゼンテーションファイルは、すべて消去いたします。

◆データ作成方法

1.	プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版PowerPoint（バージョン2000 以降）を使用してください。文字フォントは、Windows 標準のものをご使用ください。これ以外の文字フォントを使用した場合は、文字、段落のくずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
2.	動画の解像度は、XGA（1024 × 768）です。解像度がこれより大きい場合は、画面の周囲が切れてしまうことがありますのでご注意ください。
3.	お持ち込みいただけるメディアは、CD-R（CD-RW 不可）もしくはUSB フラッシュメモリです。
4.	CD-R への書き込みの際は、ファイナライズ（使用したファイルを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC 以外で開くことができなくなることがあります。あらかじめ、CD-R を作成したPC 以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
5.	メディアには、当日発表されるデータ以外のデータは入れないようにしてください。データのファイル名には、演題番号（半角）に続き、発表者の氏名（漢字）を必ず入れてください。（例：S7-1　藤宮龍也）
6.	不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。PC に取り込んだ発表データは、学会で責任をもって消去いたします。
7.	Macintosh でプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身のPC をお持ち込みください。お持ち込みされる場合は、お持ち込みPC の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、接続用の端子をご持参ください。接続は、MiniD-hub15 ピン3 列コネクター（通常のモニター端子）となります。

◎ PC 受付について

3F ロビー　受付時間	10 月4 日（金）　8：30 ～ 18：00
	10 月5 日（土）　8：30 ～ 18：00

◎「一般演題（ポスター）」座長の方々へ

セッション開始10 分前までにポスター会場の「ポスター座長受付」へお越しください。
発表時間は、発表3 分、討論2 分です。

◎「一般演題（ポスター）」発表者の方々へ

ポスター発表者の方は、下記の時間帯で指定の番号の位置に掲示してください。
掲示　10 月4 日（金）　 8：30 ～ 11：00
撤去　10 月5 日（金）　16：30 ～ 18：30

※	ポスターは2 日間通して掲示していただきます。（特別な事情がある場合は学会事務局に御連絡ください）
※	撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて処分いたしますのでご了承ください。

ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは、横90cm ×縦190cm の範囲とします。パネル左上に20cm 四方の演題番号を事務局で用意しますが、演題名、所属、発表者の表示（縦20cm ×横70cm）は各自ご準備ください。

演題発表時間は、1 演題につき発表3 分、討論2 分です。発表開始時刻の10 分前までには、ご自身のポスターの前で待機してください。

発表時間：	10 月4 日（金）15：30 〜 17：00　一般演題（ポスター）セッションP1 〜 P3
	10 月5 日（土）15：00 〜 16：30　一般演題（ポスター）セッションP4 〜 P6

◆発表者資格

筆頭著者の方は、日本アルコール・薬物医学会、日本依存神経精神科学会のいずれかの会員である必要がありますが、共著者はその限りではありません。未入会の方は、入会申込をしてください。入会手続きに関しては、各学会の入会方法をご参照ください。会期中は、学会本部受付でも取扱います。

筆頭著者は、発表者としてください。

◎新規入会をご希望の方

■日本アルコール・薬物医学会　事務局

〒602-8566
京都市上京区河原町通広小路上る梶井町465
京都府立医科大学　法医学教室内（基礎医学学舎3 階307 号）
TEL ／ FAX：075-241-0749（受付時間9：30 〜 17：00 土日祝休）
E-mail：jmsas@koto.kpu-m.ac.jp

※	E メールでのお問合せの際には、件名に「日本アルコール・薬物医学会○○の件」と必ず学会名をご記入ください。

■日本依存神経精神科学会　事務局

〒100-0003
東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル
株式会社　毎日学術フォーラム内
TEL：03-6267-4550　FAX：03-6267-4555
E-mail：jfndds@mynavi.jp