日本地域看護学会第17回学術集会

参加者へのご案内

学術集会に参加される方へ

【受　付】

１　受付開始時間

８月２日（土）・３日（日）８：30より、岡山コンベンションセンター　２階ロビーにて受付を開始します。ランチョンセミナーの整理券も８：30より受付で配布します。

２　事前申し込みをされた方へ

1)	講演集・ネームカードは事前に送付しますのでお持ちください。
2)	ネームカードに必要事項を記入し、会場内ではネームカードを必ずつけてください。

３　当日受付をされる方へ

受付で学術集会参加費をお支払いください（講演集含む）

ネームカード等をお渡しします。ネームカードに必要事項を記入し、会場内ではネームカードを必ずつけてください。

４　その他

学術集会に関するご案内、お問合わせは受付にお越しください。忘れ物などは受付でお預かりいたします。

【懇親会】

1.	８月２日（土）18：00 ～ 19：30に岡山プラザホテルにて懇親会を行います。
2.	事前に申し込まれた方は、ネームカードにシールが貼付されていることをご確認の上、２日（土）17時に１階懇親会会場行きバス乗車場にお越しください。
3.	当日参加を希望される方は、受付時に参加費8,000円をお支払いください。ネームカードに懇親会シールを貼付いたします。定員になり次第、締め切らせていただきますので、あらかじめご了承ください。

【その他】

昼食は、ランチョンセミナーをご利用いただくか、会場周辺に飲食店、コンビニエンスストアがありますのでご利用ください。お弁当の販売はありません。

宿泊は学会HPよりご予約いただけます。

クロークを準備しています。なお、貴重品はお預かりできませんので、ご了承ください。

場所：	岡山コンベンションセンター　２階
時間：	８月２日（土）　8：30 ～ 17：30 ８月３日（日）　8：30 ～ 15：40

会場内は禁煙ですのでご協力ください。

会場内での呼び出しは行いません。受付付近に、連絡ボードを設置いたしますのでご活用ください。

実行委員等はネームプレートをつけております。お困りの時には声をおかけください。

開催中止の判断と対応について

1)	感染症の流行や災害等により、行事・集会等の自粛が必要な場合、日本地域看護学会理事長と協議の上、速やかに現地開催の中止を決定し、学術集会を講演集による誌上発表に切り替えます。
2)	中止決定は学会ホームページに緊急掲示するとともに、各演者や座長にはメール等で連絡させていただきます。また、当日は会場の入口等に掲示します。

講演演者及びシンポジストの方へ

発表者は、発表セッションの開始30分前までに、受付にて「発表者受付」をしてください。

事前にご案内いたしますが、座長あるいは司会者と事前打ち合わせをさせていただきます。

発表の媒体は、パワーポイントのみです。

発表時のパソコン操作は発表者自身で行ってください。

パワーポイント発表上の注意事項

1)	発表用のパソコンは事務局で用意いたします。
2)	事務局で用意するのはWindows 7です。 Windows版のパワーポイントにてデータを作成し、USBメモリにてご持参ください。動画や音声はご遠慮ください。ＯＳやバージョンの違いによる出力トラブル等には対応できません。

一般演題発表者の方へ

1.	発表は全て示説です。会場は１階イベントホールのみです。
2.	8月2日（土）は11：00 ～ 13：30の間にポスターを掲示してください。 8月3日(日)は8：30 ～ 9：10の間に掲示してください。
3.	演題番号ごとに指定された区画にポスターを掲示してください。掲示に必要な画鋲と発表者リボンはご発表のポスターパネルに用意しております。発表者はリボンをお付けください。
4.	１演題あたり縦210cm×横90cmのパネルを１枚用意してあります。そのうち本文の掲示スペースは、縦190cm×横90cmです。その範囲内にポスターを掲示してください。
5.	ポスターの上部に、縦20cm×横70cmの大きさで、演題名・報告者名・所属を貼ってください。文字の大きさは、十分に読めるようにしてください。なお、演題番号は事務所であらかじめ掲示しておきます。
6.	進行は座長に一任してあります。１演題7分（発表5分、討論2分）以内です。発表時間を厳守してください。また、発表するセッション開始10分前までに会場にお越しください。
7.	ポスター撤去は8月2日（土）17：20、8月3日（日）12：40までにお願いします。その時間を過ぎたものは事務所で撤去し、処分させていただきますのでご了承ください。

座長の方へ

1.	座長は担当するセッションの開始30分前までに１階イベントホール前の座長受付にて受付を済ませてください。
2.	セッションの開始10分前までに担当する一般演題（示説）の掲示場所にお越しください。
3.	定刻になりましたら発表を開始してください。タイムキーパーはおりませんので、１演題7分（発表5分、討論2分）で運営してください。

ワークショップ世話人の方へ

1.	当日，会場のスクリーン・プロジェクター等を使用する場合は、2014年7月10日（木）までに、運営事務局e-mail（17jachn@wjcs.jp）にご相談ください。プロジェクター等の機器の持ち込みは、自由です。
2.	世話人の方は、ワークショップ開始30分前までに、総合受付内「講師・座長・ワークショップ受付」で手続きをしてください。
3.	ワークショップの運営・進行は、すべて世話人に一任しております。
4.	会場の準備・後片付け等は、世話人が行ってください。

日本地域看護学会事務センター
〒162-0825　東京都新宿区神楽坂4-1-1　オザワビル2F（株）ワールドプランニング内
TEL:03-5206-7431　FAX：03-5206-7757　E-mail:ckango@zfhv.ftbb.net