|
口演発表・討論時間
|
講演の進行は卓上のランプでお知らせいたします。発表時間の終了1分前に「黄ランプ」が点灯し、発表時間の終了時に「赤ランプ」が点灯致します。
|
※一般演題の口演発表時間は7分、討論は3分です。時間厳守でお願いします。
|
|
※その他、プログラムの進行については座長の指示に従ってください。
|
|
発表データの受付・試写および映写
|
本会は原則としてWindows PCでの発表形式と致します。PCの試写、データのお預かりは下記の「発表データ受付」にて行います(Macintoshの場合はPC本体持参による発表のみとなります)。
Macintoshを使用される場合及びWindowsをご使用で動画・音声を使用される場合は、PC本体持参での発表をお願いいたします。
本会は、複数の施設での開催のため、演者の先生方は以下の表をご確認の上、指定された「発表データ受付」をご利用ください。ご自身の発表会場がある施設以外の「発表データ受付」ではデータ受付できませんのでご注意ください。
|
発表データ受付
|
発表会場
|
第1〜4会場
|
施 設
|
ホテルグランヴィア岡山
|
発表データ受付
|
ホテルグランヴィア岡山 4F ロビー
|
5月27日(木)
|
7:30〜18:00
|
5月28日(金)
|
7:30〜18:00
|
5月29日(土)
|
7:15〜15:00
|
発表会場
|
第5〜8会場
|
施 設
|
岡山コンベンションセンター
|
発表データ受付
|
岡山コンベンションセンター 2F ロビー
|
5月27日(木)
|
7:30〜18:00
|
5月28日(金)
|
7:30〜18:00
|
5月29日(土)
|
7:15〜15:00
|
発表会場
|
第9・10会場
|
施 設
|
岡山全日空ホテル
|
発表データ受付
|
岡山全日空ホテル 1F ロビー
|
5月27日(木)
|
11:00〜18:00
|
5月28日(金)
|
07:30〜18:00
|
5月29日(土)
|
07:15〜15:00
|
発表会場
|
第11会場
|
施 設
|
岡山市デジタルミュージアム
|
発表データ受付
|
岡山市デジタルミュージアム 5F
|
5月27日(木)
|
14:00〜18:00
|
5月28日(金)
|
08:00〜18:00
|
5月29日(土)
|
08:00〜15:00
|
発表会場
|
第12会場
|
施 設
|
ターミナルスクエア
|
発表データ受付
|
ターミナルスクエア 12F ホール
|
5月27日(木)
|
11:00〜18:00
|
5月28日(金)
|
07:30〜18:00
|
5月29日(土)
|
07:15〜15:00
|
発表会場
|
第13〜17会場
|
施 設
|
ラヴィール岡山
|
発表データ受付
|
ラヴィール岡山 4F ロビー
|
5月27日(木)
|
11:00〜18:00
|
5月28日(金)
|
07:30〜18:00
|
5月29日(土)
|
07:15〜15:00
|
発表会場
|
第18〜20会場
|
施 設
|
岡山国際交流センター
|
発表データ受付
|
岡山国際交流センター 2F ロビー
|
5月27日(木)
|
11:00〜18:00
|
5月28日(金)
|
09:10〜18:00
|
5月29日(土)
|
09:10〜15:00
|
※ |
ご講演開始の60分前までに必ず発表データ受付にて試写を行ってください。
|
※ |
早朝(第一セッション)発表の方は、ご発表の30分前までに受付を済ませてください。
|
※ |
28日以降のデータは、前日でも受付することができます。
|
※ |
8:00〜9:30、11:30〜13:30頃は「発表データ受付」が大変混雑する事が予想されます。前日、14:00〜18:00頃は、比較的混雑が少ないと予想されますので、早目の受付が可能な方は前日中にお済ませください。
尚、コピーされたデータは、学術プログラム終了後、事務局で責任を持って消去いたし
ます。
|
発表データの受付手順 および データ作成時の注意点
|
PC発表形式一覧
|
PC
|
本体持込み
|
メディア持込み(USB, CD-R)
|
Windows
|
○
|
○(動画・音声無しの場合)
|
Macintosh
|
○
|
×
|
発表にご自身のPC本体を持ち込まれる方へ
|
・ |
発表予定時間の60〜30分前までに「発表データ受付」へお越しください。
|
・ |
「発表データ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
|
|
※ACアダプター
※外部出力用コネクター
|
「発表データ受付」ではD-sub 15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。
一部のノートPCでは本体付属(別売)のコネクターが必要な場合がありますので、その場合は必ずお持ちください。
|
|
|
|
D-sub 15ピン
|
※付属外部出力 コネクター 例
|
・ |
ノートPCのOSは、以下のものを推奨いたします。
|
|
Windows :Windows 2000以降
Macintosh:MAC OSX 10.1.2以降
|
・ |
動画や音声をご使用になる場合は、「発表データ受付」にて必ずお知らせください。
|
・ |
試写後、ご発表予定時間の30分前くらい(講演中でも構いません)にご発表会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
|
・ |
ご発表時には、演台にセットされているTFTモニター、マウスをご使用ください。
|
・ |
発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
|
・ |
講演終了後は速やかにご発表会場内左手前方演台付近のPCデスクにお越しください。お預かりしたPCをご返却いたします。
|
|
※ |
パワーポイントの機能発表者ツールはご利用いただけません。
|
データ作成時の注意点
|
・ |
ノートPCから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
|
・ |
デスクトップ上の分かりやすい場所に、発表データのショートカット(エイリアス)を「演題番号_演者名」として作成してください。
(例:演題番号が「I-3-1の場合、I-3-1_発表太郎」)
|
・ |
画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。
このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
|
・ |
予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
|
・ |
起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
|
・ |
念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
上記は「発表データ受付」時に確認させていただき、設定が解除されていないものは、
設定の変更をさせていただく場合がございます。
|
発表にメディア(USB, CD-R) を持ち込まれる方へ
|
・ |
当日は発表予定時間の60分前までに、「発表データ受付」にお越しいただき、試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
|
|
※ |
データのお持込みは、発表日前日でも可能です。
8:00〜9:30、11:30〜13:30頃は混み合いますので、
この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズに確認できます。 |
・ |
お持込みいただけるメディアは以下のとおりです。
|
|
※ |
データのお持込みは、発表日前日でも可能です。
8:00〜9:30、11:30〜13:30頃は混み合いますので、
この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズに確認できます。 |
|
USBフラッシュメモリー/CD-R
|
※ |
CD-Rの書き込みはハイブリッド(ISO 9660)フォーマットをお使いください。
パケットライトなど特殊な機能は読めない原因となりますので
ご使用にならないでください。
|
|
※ |
メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、ウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウィルスが感染していない事を確認の上、お持込みください。
|
|
・ |
データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
|
・ |
当日は発表予定時間の60分前までに、「発表データ受付」にお越しいただき、試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
|
・ |
OSはWindows XP以降、アプリケーションはPowerPoint 2003以降に対応しております。
|
・ |
メディア持込で動画や音声をご使用になる場合は、データ受付の際に必ずスタッフにお知らせください。
|
・ |
発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
|
・ |
発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り戻しの操作を、演台上のマウスで行ってください。
|
・ |
ご発表データは、「発表データ受付」のサーバと会場のPCに一時保存いたしますが、こちらのデータは本学術集会終了後、責任を持って消去いたします。 |
データ作成時の注意点
|
・ |
フォントはOS標準のもののみご用意いたします。
|
・ |
発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認を行ってください。
|
・ |
ファイル名は「演題番号_演者名.拡張子」としてください。
(例:演題番号がI-3-Iの場合、I-3-I_発表太郎.ppt)
|
・ |
動画や音声などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
|
・ |
動画データを使用される方は、XP(OS)及びWindows Media Player9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
(動画ファイルはMPEG1形式を推奨します。)
|
・ |
発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。
|
|
|