会場案内
岡山コンベンションセンター
〒700-0024
岡山県岡山市北区
駅元町14番1号
TEL 086-214-1000
FAX 086-214-3600
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座長・演者の方へのご案内
座長の方々へ
1）進行について
| ・ | 座長受付をお済ませください。（２Fロビー 座長・講師受付） |
| ・ | セッションの開始10分前までに会場右手前方の次座長席にお着きください。 |
| ・ | 一般演題の口演発表時間は5分、討論は2分です。 |
| ・ | YIA演題の口演発表時間は7分、討論は3分です。 |
| ・ | 口演の進行は卓上のランプでお知らせいたします。発表時間の終了1分前に「黄色ランプ」が点灯し、発表時間の終了時に「赤色ランプ」が点灯いたします。 |
| ・ | セッションの時間内進行にご協力お願いいたします。 |
2）利益相反（COI）について
| ・ | 平成29年2月より、学会当日の座長のCOIスライド開示も必要となりました。開示すべきCOIの有無に応じてスライドデータをご準備いただき、10月31日(火)までに運営事務局までE-mail（jdscs55@wjcs.jp）にてご提出ください。 なお、申告書等の書面でのご提出は不要です。 |
| ※ | 開示スライドは以下よりパワーポイント（ppt）ファイルをダウンロードしてご利用ください。 |
| ※ | スライド２枚目（タイトルの後）で開示してください。 |
※必ずお読みください。
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演者の方々へ
1）口演発表・討論時間
| ・ | 一般演題の口演発表時間は5分、討論は2分です。 |
| ・ | YIA演題の口演発表時間は7分、討論は3分です。 |
| ・ | 口演の進行は卓上のランプでお知らせいたします。発表時間の終了1分前に「黄色ランプ」が点灯し、発表時間の終了時に「赤色ランプ」が点灯いたします。 |
| ・ | プログラムの進行については座長の指示に従ってください。 |
2）発表データ
| ・ | 本会は原則としてWindows PCでの発表形式とします。 |
| ・ | 学会参加登録をお済ませの後、ご発表の30分前までに2FロビーのPC受付へお越しください。試写、動作確認および受付を行います。 |
| ・ | 動画を含む場合もしくはMacintoshをご利用の場合には、必ずご自身のPCをご持参ください。 |
| ・ | ご発表データは学会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。 |
| ・ | 液晶プロジェクターの解像度はXGA（1,024×768dpi）です。 |
【USBフラッシュメモリまたはCD-Rをご持参いただく方へ（Windowsのみ）】
| ・ | 「発表データ（一般演題）の保存ファイル名」は、「演題番号（英数字は半角）_演者氏名」としてください。演題番号は確定通知にてご確認ください。（例：1-A-01_okayama.tarou） | ||||
| ・ | Windowsにてデータを作成された場合は、USBフラッシュメモリまたはCD-Rに保存してご持参ください。CD-Rについてはハイブリッドフォーマットのみといたします。 | ||||
| ・ | ご発表データはPowerPoint 2007以上で作成し、以下のフォントをご使用ください。
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| ・ | ご発表データに静止画・グラフ等のデータをリンクさせている場合は、データも必ず保存していただき、事前に動作チェックを行ってください。 | ||||
| ・ | ご用意いただくUSBフラッシュメモリまたはCD-Rのウイルスチェックを事前に行ってください。 | ||||
| ・ | バックアップとして予備のデータをご持参いただくようお勧めします。 |
【PC本体をご持参いただく方へ】
| ・ | 試写確認後、発表会場内のPCオペレーター席まで各自でPCをご持参ください。 |
| ・ | 発表後は速やかにPCオペレーター席までお越しください。お預りしたPCを返却いたします。 |
| ・ | 電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。 |
| ・ | プロジェクターとはD-sub 15ピンで接続します。D-sub 15ピンへの変換が必要な機種では変換コネクタをご持参ください。 |
| ・ | 動画をご使用になる場合は、PC受付にて必ずお知らせください。 |
| ・ | スクリーンセーバー、ウイルスチェックならびに省電力設定は予め解除しておいてください。 |
3）利益相反（COI）について
| ・ | 本会では、一般社団法人日本糖尿病学会「医学系研究の利益相反（COI）に関する共通指針」に基づき、発表者に、利益相反（※以下COIと表す）の申告及び開示をお願いしております。 |
| ・ | 「医学系研究の利益相反（COI）に関する共通指針」をよくお読みいただき、COIに関する申告を行っていただくとともに、発表スライドにCOI状態の開示スライドを入れてください。 |
| ※ | 開示スライドは以下よりパワーポイント（ppt）ファイルをダウンロードしてご利用ください。 |
| ※ | スライド２枚目（タイトルの後）で開示してください。 |
※必ずお読みください。
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4）ご発表
| ・ | 次演者は、次演者席にご着席ください。 |
| ・ | ［発表者ツール］のご使用はできませんのでご注意ください。 |
| ・ | 発表データ持込／PC本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は、演台上のキーボード・マウスにてご自身で操作していただきます。（レーザーポインターもご用意しております｡） |