第8回日本緩和医療薬学会年会

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発表者・座長へのご案内

発表にあたっての倫理性への配慮

発表にあたっては、世界医師会によるヘルシンキ宣言（その改訂版を含む）、日本緩和医療薬学雑誌投稿規程および日本精神神経学会の「臨床における倫理綱領」（1997 年５月30 日、精神神経学雑誌：99、525-531、1997）等に記載された倫理規約に則し、発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、プライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性を保持し、個人が特定できないように充分配慮をしてください。

■ 利益相反（COI）について

利益相反の開示
演題発表者（複数いる場合は筆頭演者）と研究責任者は、利益相反についての報告をする必要があります。当日発表の際はスライドまたはポスターで利益相反について表示していただきます。発表時のフォーマットはこちらを参考にして下さい。
口頭発表はスライド２枚目（タイトルの後）で開示してください。
ポスター発表はポスターの最後で開示してください。

１．全ての口頭発表者の方へ

(1)

発表データについて

○	発表データはWindows OS/PowerPoint（2003 以上のバージョン）にて作成・編集をお願いします。当日運営事務局にて準備するPC はWindows7　PowerPoint2003/2007/2010/2013 です。
○	文字化けを防ぐため、必ず標準フォント（MP/MSP ゴシック、MS/MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century など）にて作成してください。
○	作成した発表データには下記に従ってファイル名を付けて保存してください（氏名以外すべて半角）。　例）一般口頭演題　「演題番号＋氏名」→ O2-5_ 山田太郎シンポジウム　「セッション＋発表番号＋氏名」→ S3-4_ 鈴木一郎
○	お持ち込みデータによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。

＜注意事項＞

1.	Macintosh（MacOS9.2 以上）にてデータを作成された場合、ご自身のPC をご持参いただけますようお願い申し上げます。
2.	使用するアプリケーションソフトはPowerPoint のみとさせていただきます。
3.	バックアップ用データとして、CD-R またはUSB メモリに保存したデータを必ずお持ちください（PCお持ち込みの場合も含む）。
4.	動画や音声がある場合はご自身のPC をご持参ください。
5.	出力コネクタとの接続は、「D-sub15 ピン（ミニ）」をご用意いたします。（下図参照） ※一部ノートPC では本体付属のコネクタが必要となる場合がございます。 ※ Macintosh の場合は、本体付属のコネクタを必ずご持参ください。 ※ PC の電源アダプターは必ずご持参ください。
6.	解像度は1024 × 768（XGA）を推奨いたします。
7.	発表の際は、原則として演台に設置してあるキーパッドまたはマウスで発表者自身にて操作していただきます。

(2)

発表データ受付

○

発表されるセッションの開始30 分前までに各施設の「PC 受付」にてデータ受付を行ってください。

※	セッション開始直前は混み合うことが予想されますので、時間に余裕を持って受付をお済ませくださいますようお願いいたします。PC をご持参される場合も同様にお願いします。

○

発表10 分前までに会場内左手前方の次演者席にご着席ください。

○

コピーさせていただいたデータにつきましては、年会終了後に主催者側で責任をもって消去いたします。

(3)

発表機材について

○	発表用の機材はPC（プロジェクター）のみです。スライド、OHP、ビデオ等での発表はできませんのでご注意ください。
○	演台にはレーザーポインターを準備いたします。

(4)

発表時間

○	シンポジウム　　：	各座長の指示に従ってください。
○	一般演題（口頭）：	15 分（発表10 分、質疑応答5 分）。発表終了1 分前で黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。

２．一般ポスター演題発表者の方へ

ポスター会場とスケジュール

会　　場	区　分	10 月4 日（土）	10 月5 日（日）
愛媛県県民文化会館 1F　ロビー	貼　付	10 月4 日（土）　8：30 ～10：00
	閲　覧	10：30 ～17：00	8：00 ～15：00
	示　説	A　11：20 ～12：20 B　17：00 ～18：00	C　11：10 ～12：10
	撤　去	10 月5 日（日）　15：00 ～16：00

※撤去時間が過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。

本会では混雑緩和の為、ポスターの示説をA・B・Cの3つの区分に分けています。
ご自身のポスター番号に示された区分に応じた時間で討論をしてください。

○	座長はおりませんので、示説開始時間になりましたら、ご自身のポスターの前で討論を開始してください。
○	発表者用リボン、画鋲などはポスター会場に設置いたします。使用後は、元の場所へお戻しください。
○	ポスターパネル左上に、運営事務局が準備した演題番号表示がありますので、各自該当するパネルを使用してください。
○	発表者用リボンは発表時、目につきやすい場所に着けてください。
○	ポスターサイズ：幅90cm、高さ160cm 以内上記サイズ内に収まる大きさのものであれば、様式は問いません。（右図をご参照ください）
○	ポスターを作成される際には、演題名、著者名、所属名を必ず明記するようにし、発表内容を記載してください。

3. 座長の先生方へのお願い

○	ご担当セッション開始の30 分前までに、1F ロビーの「座長受付」にお立ち寄りください。
○	セッション開始10 分前までに会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
○	セッション終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。

4. 第8 回日本緩和医療薬学会年会　優秀発表賞

○	本年会では、一般演題（口頭・ポスター）より、優秀発表賞を選出させていただきます。
○	10 月5 日（日）午前中に1F・ロビーに受賞者を提示いたします。
○	10 月5 日（日）閉会式において、優秀発表賞の授与式を行います。